ПОЛИТИКА обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью

«Типография принтсервис»

(ООО «Типография принтсервис»)

УТВЕРЖДЕНО

приказ директора

ООО «Типография принтсервис» 20.07.2023 № 2-1

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных в ООО «Типография принтсервис»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Типография принтсервис» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой обществом с ограниченной ответственностью «Типография принтсервис» (далее – ООО «Типография принтсервис») персональных данных пользователей сайта printservice.by (далее – Сайт), лиц, направляющих (направивших) ООО «Типография принтсервис» обращения, кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «Типография принтсервис» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (потенциальных, действующих и бывших контрагентов ООО «Типография принтсервис»), представителей Заказчиков (потенциальных, действующих, бывших), субъектов персональных данных Заказчика, физических лиц, относящихся к аффилированным лицам (далее, если не предусмотрено иное – субъекты персональных данных).
Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников).
Контакты ООО «Типография принтсервис»: УНП191007091, Республика Беларусь, 220109, г. Минск, ул. Павловского, 52, помещение 8; адрес электронной почты info@printservice.by; тел. +375296272058.
Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на Сайте ООО «Типография принтсервис».
Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, — физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Заказчик – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, физическое лицо, которому оказываются услуги в рамках заключенного договора с ООО «Типография принтсервис».
Представитель Заказчика – физическое лицо, которое действует от имени Заказчика на основании доверенности либо иного полномочия, в том числе уполномочен Заказчиком на взаимодействие в рамках заключенного с ООО «Типография принтсервис» договора.
Субъект персональных данных Заказчика — физическое лицо, персональные данные которого переданы ООО «Типография принтсервис» с целью оказания услуг (выполнения работ) в рамках заключенного ООО «Типография принтсервис» договора с Заказчиком.
Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных ООО «Типография принтсервис» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, при этом ООО «Типография принтсервис» выступает как в качестве оператора, так и в качестве уполномоченного лица для Заказчиков.
Обработка персональных данных осуществляется исключительно при наличии правовых оснований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Наличие правовых оснований обработки персональных данных субъектов персональных данных Заказчика обеспечивает Заказчик.
ООО «Типография принтсервис» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
ООО «Типография принтсервис» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, совершая следующие действия с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление.
ООО «Типография принтсервис» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки, с учетом требований, предъявляемых к срокам хранения, установленным законодательством об архивном деле и делопроизводстве. При этом ООО «Типография принтсервис» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
Удаление персональных данных субъектов персональных данных Заказчика ООО «Типография принтсервис» осуществляет после выполнения заказа либо по указанию Заказчика и (или) в случае расторжения, окончания действия Договора между ООО «Типография принтсервис» и Заказчиком, при этом ООО «Типография принтсервис» подтверждает факт удаления персональных данных субъектов персональных данных Заказчика посредством направления Заказчику соответствующего информационного письма.
В случае, если обработка персональных данных осуществляется ООО «Типография принтсервис» по поручению Заказчика и ООО «Типография принтсервис» выступает в качестве уполномоченного лица Заказчика, порядок обработки и защиты таких персональных данных определяется в соглашениях об обработке персональных данных.

В соглашении об обработке персональных данных определяется перечень действий с персональными данными, которые вправе совершать ООО «Типография принтсервис», цели обработки, устанавливается обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

№	Право	Содержание	Последствие
1	Право на внесение изменений в свои персональные Данные	Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Типография принтсервис» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений	ООО «Типография принтсервис» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными
2	Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных	Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения ООО «Типография принтсервис»; подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Типография принтсервис»; перечень персональных данных и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «Типография принтсервис» поручена такому лицу (лицам); иную информацию, предусмотренную законодательством	ООО «Типография принтсервис» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
3	Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Типография принтсервис» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно	ООО «Типография принтсервис» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
4	Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления	Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Типография принтсервис» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь	ООО «Типография принтсервис» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Типография принтсервис» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Типография принтсервис» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных

5	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных	Если для обработки персональных данных ООО «Типография принтсервис»» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных Законом)	ООО «Типография принтсервис» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Типография принтсервис» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Типография принтсервис» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных
6	Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Типография принтсервис», связанных с обработкой персональных данных	Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных		Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц

Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–5 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «Типография принтсервис» соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме (лично, нарочным, почтой) по адресу: Республика Беларусь, 220109, г. Минск, ул. Павловского, 52, помещение 8;

в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@printservice.by.

Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется); адрес места жительства (места пребывания);

дату рождения;

изложение сути требований;

личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных в ООО «Типография принтсервис», направив электронное сообщение на адрес электронной почты info@printservice.by.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ООО «Типография принтсервис» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Приложение к Политике обработки персональных данных ООО «Типография принтсервис»

Цель обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
ОБРАБОТКА ООО «ТИПОГРАФИЯ ПРИНТСЕРВИС» ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА
Заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с контрагентами, взаимодействие в рамках договоров	Контрагенты-физические лица, индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц контрагентов	для физических лиц (далее-ФЛ), индивидуальных предпринимателей (далее-ИП): Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания для представителей юридических лиц (далее-ЮЛ): Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты	для ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании договора (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон)); для представителей ЮЛ: обработка персональных данных осуществляется в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
Рассмотрение заявки на осуществление обратного звонка в рамках консультации по предоставляемым услугам	Лица, направившие заявку посредством формы на сайте	Имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты	для ИП, ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании договора (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); для представителей ЮЛ: обработка персональных данных осуществляется в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	В случае заключения договора – в сроки, установленные для хранения договора. В случае не заключения договора – 1 год с момента оформления заявки

Рассмотрение и направление ответа на поступившие

обращения, в том числе

внесенные в книгу замечаний и предложений

Заявители; иные лица, чьи

персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии),

контактный номер телефона (необязательно),

адрес места жительства, иные

персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац

семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)

пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З

«Об обращениях граждан и юридических лиц»

5 лет с даты последнего обращения;

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Рассмотрение резюме (анкет) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей требованиям, коммуникация с соискателями

Кандидаты на трудоустройство

Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), дата рождения, фотографическое изображение, контактные номера телефонов, семейное положение, адрес места жительства и (или) пребывания, адрес электронной почты, гражданство, информация об образовании, стаже и опыте работы, воинском учете, иные данные, указанные в анкете (резюме)

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия (статья 5 Закона) — при направлении резюме в электронном виде на адрес электронной почты info@printservice.by;

обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона) — при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа;

обработка распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона) — в случае рассмотрения резюме, размещенного на сайтах поиска работы

1 год (в случае непринятия на работу)

Осуществление консультации лиц, обратившихся за

консультацией посредством телефонного звонка

Лица, обратившиеся за консультацией

минимально необходимый перечень персональных данных,

определяемый в зависимости от сути и содержания консультации

для ИП, ФЛ: обработка персональных

данных осуществляется на основании договора (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);

для представителей ЮЛ: обработка

персональных данных осуществляется в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

Не хранятся

Хранение и учет документов в соответствии с

законодательством в сфере архивного дела и

делопроизводства

Потенциальные,

действующие, бывшие представители

контрагентов,

Заказчиков и иные субъекты

персональных данных, в отношении которых ведется (велось)

документирование полученной

информации

Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах,

поступающих на хранение в архив

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона),

главы 4 – 6 Закона Республики

Беларусь от 25 ноября 2011 г.

№ 323-З «Об архивном деле и

делопроизводстве в Республике Беларусь»

Сроки обработки

персональных данных

определяются в зависимости от срока хранения

документов, определенных в Перечне типовых

документов, утвержденным постановлением

Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140

Определение и ведение учета аффилированных лиц

Аффилированные лица

Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии),

место жительства (указывается только с согласия физического лица),

доля в уставном фонде,

основание, в силу которого лицо признается аффилированным

часть третья статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»)

До утраты оснований, далее — 5 лет

Урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору (досудебное, исполнительное производство)

Контрагенты, Заказчики

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер (при наличии),

адрес регистрации (места жительства),

номер договора,

дата заключения договора,

сумма, подлежащая уплате, количество дней просрочки

для ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании договора (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

в случае исполнения исполнительных документов – обработка для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов (абзац третий статьи 6 Закона)

Претензионная переписка — 3 года;

Документы, представляемые в судебные органы — 3 года после вынесения решения

Судебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору

Контрагенты, Заказчики

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),

идентификационный номер (при наличии),

адрес регистрации (места жительства),

номер договора,

дата заключения договора, сумма, подлежащая уплате, количество дней просрочки

для ФЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона) часть первая статьи 56 Гражданского

процессуального кодекса Республики Беларусь

для ИП, ЮЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац

двадцатый статьи 6 Закона) часть первая статьи 6 Хозяйственного

процессуального кодекса Республики Беларусь

Документы, представляемые в судебные органы — 3 года после вынесения решения

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КАЧЕСТВЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА

Изготовление полиграфической продукции (изделий) по заданию Заказчика в рамках исполнения обязательств, предусмотренных договорами с Заказчиком

Субъекты персональных данных Заказчика

Персональные данные, указанные в макетах изготавливаемой продукции, предоставленные Заказчиком

Наличие правового основания обеспечивается Заказчиком

Подлежат удалению по окончанию выполнения обязательств по заказу либо по указанию Заказчика

Прекращение обработки и

удаление персональных

данных по результатам выполненных работ (оказанных услуг) либо по

указанию Заказчика и (или) в

случае расторжения и (или)

окончания срока действия

договора с Заказчиком с

направлением

подтверждающего документа

Заказчику

Субъекты персональных данных Заказчика

Контактный номер телефона, иная

информация, указанная Заказчиком

в макетах изготавливаемой продукции